Facture électronique : lire, vérifier et créer du Factur-X
Factur-X est un format de facture électronique, équivalent français du ZUGFeRD allemand : un PDF lisible qui embarque ses données en XML. Papiirus vous permet de lire et de contrôler un fichier sans compte, puis d’en créer dans votre navigateur.
Ce qu’il faut savoir sur Factur-X
Un PDF lisible, des données structurées
Une facture Factur-X est un PDF/A-3 qui embarque un fichier XML au format CII. Une personne lit le PDF, un logiciel lit le XML : les deux portent les mêmes informations.
Une version précise du standard
Papiirus contrôle la structure du XML face au schéma XSD Factur-X 1.09.2. Un fichier produit avec une autre version peut être signalé non conforme à ce schéma, sans que cela dise autre chose.
Le contenu reste dans votre navigateur
La lecture, le contrôle et la création d’une facture s’exécutent dans votre onglet : le contenu d’une facture (client, lignes) n’est pas envoyé à un serveur. Votre espace conserve seulement vos réglages société, un carnet d’adresses facultatif (chiffré) et un registre des numéros émis.
Les outils
Lire une facture électronique
Affichez les parties, les lignes, la TVA et les totaux d’un PDF Factur-X ou d’un XML CII ou UBL. Sans compte.
Vérifier la structure d’une facture
Contrôlez le XML face au schéma XSD Factur-X 1.09.2, la structure du PDF et la cohérence des totaux. Sans compte.
Convertir un PDF en Factur-X
Relisez les informations lues sur votre PDF, puis produisez un PDF/A-3 avec son XML. Demande un compte.
Créer une facture
Saisissez une facture, relisez son aperçu et enregistrez-la avec un numéro de série jamais réattribué. Demande un compte.
Besoin de préparer votre modèle ? Consultez les mentions à prévoir sur une facture.
Ce que Papiirus ne fait pas
- Papiirus ne transmet pas vos factures : ni à votre client, ni à l’administration, ni à une plateforme agréée. Vous récupérez le fichier et l’envoyez par le moyen de votre choix.
- Le contrôle porte sur la structure du fichier (schéma XSD Factur-X 1.09.2) et sur la cohérence des totaux. Les règles métier officielles (Schematron) ne sont pas exécutées.
- Un résultat positif ne vaut pas garantie de conformité à la réglementation française sur la facturation électronique.
- Vous restez responsable du contenu de vos factures, de leur envoi et du respect de vos obligations. En cas de doute, rapprochez-vous de votre comptable.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une facture Factur-X ?
C’est un PDF/A-3 qui embarque un fichier XML au format CII (Cross Industry Invoice). Le PDF se lit à l’écran ou à l’impression, le XML permet à un logiciel de reprendre les données sans ressaisie. Papiirus s’appuie sur la version 1.09.2 du standard publié par le FNFE-MPE.
Papiirus transmet-il mes factures à l’administration ou à une plateforme agréée ?
Non. Papiirus ne transmet pas vos factures, ni à votre client, ni à l’administration, ni à une plateforme agréée. Vous récupérez le fichier et l’envoyez par le moyen de votre choix. Vous restez responsable de cet envoi.
Le contenu de mes factures est-il envoyé à vos serveurs ?
Non. La lecture, le contrôle et la création s’exécutent dans votre navigateur : le contenu d’une facture (client, lignes) n’est pas envoyé. Pour numéroter sans jamais réattribuer un numéro et décompter vos factures du mois, le registre de votre espace enregistre le numéro, la date, le type, le total TTC et l’empreinte du fichier. Votre espace conserve aussi, pour pré-remplir vos documents, vos réglages société (IBAN chiffré) et, si vous l’utilisez, votre carnet d’adresses chiffré.
Combien de factures puis-je créer gratuitement ?
Le plan gratuit inclut 5 factures par mois. Ce quota se décompte à la réservation du numéro d’un document (facture, acompte, avoir) ; lire ou vérifier un fichier, ou préparer un devis, n’en consomme pas. Les offres payantes en incluent davantage : le détail figure sur la page des tarifs.
Le contrôle d’une facture garantit-il sa conformité ?
Non. L’outil indique si la structure du fichier est conforme ou non conforme au schéma XSD Factur-X 1.09.2, ou si elle n’a pas pu être vérifiée. Cela ne vaut pas garantie de conformité à la réglementation française : vous restez responsable de vos factures.
Puis-je lire une facture reçue sans créer de compte ?
Oui. La lecture et le contrôle d’un PDF Factur-X ou d’un XML ne demandent ni compte ni carte bancaire, et le fichier n’est pas envoyé à un serveur.
Les quotas de chaque offre figurent sur la page des tarifs.
Créez votre première facture Factur-X.
Le plan gratuit ne demande aucune carte bancaire. Lire ou vérifier un fichier reste possible sans compte.